ご担当者様を英語で何という？覚えておきたい表現２選
「ご担当者様」を英語であなたは言えますか？ちょっと考えてしまいますよね。
覚えておきたい表現は２つあります。
- Dear Sir or Madam
- To whom it may concern
これらの表現は英文によって使い方が変わります。そこで例文と動画でわかりやすく解説しました。ぜひ参考にしてください。
ご担当者様の英語表現１
Dear Sir or Madam
「ご担当者様」は英語で Dear Sir or Madam といいます。
- 発音と読み方：ディアサー オアマーダム
- 相手の名前・肩書・性別が不明の場合に使う言葉。
- 特定の１人の人を念頭に書かれている。
- 特定の事業や雇用に関するコミュニケーションで使われます。
参照： grammarly.com
解説
Dear Sir or Madam は手紙やメールを「１人の担当者に向けて」書く際に使います。
相手の名前・性別・肩書がわからない場合に使える便利な英語表現です。
「ご担当者様」という意味になりますね。
たとえばホテル予約をした際、ホテルに問い合わせのメールでと記載したい場合に便利です。
ちなみに、名前・性別・肩書がわかっている場合は、それらを書くのがマナーです。
手紙やメールで書く際は、カンマ（,）かコロン（:）を最後につける必要があります。
- Dear Sir or Madam,
- Dear Sir or Madam:
そして手紙やメールの最後には 下記を書いて終わらせる形式がよいとされています。
- Yours Faithfully,
- あなたのサイン（可能なら）
- あなたのフルネーム、肩書
なお Dear Sir/Madam という英語表記でもOKです。
このスラッシュ（/）は or と同じ意味になります。
例文
「私は手紙を書くときは、Dear Sir or Madam（ご担当者様）を使う」
I use Dear Sir or Madam when writing a letter. と英語で表現できます。
「ビジネスレターでは、あなたは Dear Sir or Madam（ご担当者様）を使えます」
In the business letter, you can use Dear Sir or Madam. と英語で表現できます。
ご担当者様の英語表現２
To whom it may concern
- 「ご担当者様」は英語で To whom it may concern といいます。
- 発音と読み方：トゥフームイット メイコンサーン
- 手紙やメールを送る相手に、特定の人物がいない場合に伝統的に使用されてきた表現。
- 相手がの名前がわからない場合に使用されてきた表現。
参照：thebalancecareers.com
解説
To whom it may concern は「関係者各位」というニュアンスです。
手紙やメールの情報が「複数の関係者」に送信される可能性がある際に使います。
下記のような場合に使われます。
- 会社に提出された正式な苦情
- サポートリクエスト
- フィードバック
- 推薦状
- 紹介状
正式な書き方は、To Whom It May Concern: となります。
- 各単語の先頭を大文字にします。
- 最後にコロン（：）を付けます。
例文
「私はビジネスレターでは To whom it may concern（ご担当者様）と書く」
I use 'To whom it may concern' in the business letter. と英語で表現できます。
「私が書く手紙は、To whom it may concern（ご担当者様）から始まる」
I write a letter that begins with "to whom it may concern". と英語で表現できます。
ご担当者様の英語動画
英語メールのフォーマルな始め方と終わり方
こちらの動画では「英語メールのフォーマルな始め方と終わり方」について解説されています。ネイティブの発音でためになります。英語上達のためにもぜひご覧ください。
ビジネスレターの書き方と例
こちらの動画では「ビジネスレターの書き方と例」について英語で解説されています。字幕表示するとわかりやすいです。英語上達のためにもぜひご覧ください。
5 つの便利なメール表現
こちらの動画では「5 つの便利なメール表現」について英語で解説されています。ゆっくりとした英語ですので聞き取りやすいです。字幕表示するとさらにわかりやすいです。英語上達のためにもぜひご覧ください。
ご担当者様の英語例文集
関連する英語例文をまとめました。ご参考にどうぞ。
「さらにもっと特定の人向けではない始まりは、「ご担当者様」です」
An even more impersonal opening is 'To whom it may concern'.
「始まり」は opening と英語で表現できます。
発音はオウプニングです。
「私は学んでいます、「ご担当者様」という言葉はビジネスレターの最後に使わないことを」
I've learned NOT to use "To whom it may concern" to end business letters.
「学んだ」は learned と英語で表現できます。
発音はラァンドです。
「私はビジネスレターでは Dear Sir/Madam（ご担当者様）をよく使う」
I often use 'Dear Sir/Madam' in the business letter.
「使う」は use と英語で表現できます。
発音はユウズです。
「メールを書くときは、私は Dear Sir or Madam（ご担当者様）を使います」
When writing an email, I say Dear Sir or Madam.
「メール」は email と英語で表現できます。
発音はイーメイウです。
「あなたは「ご担当者様」で始められます。もし手紙の宛先がわからない場合は」
You can begin with 'Dear Sir/Madam' if you don't know who the letter is for.
「手紙」は letter と英語で表現できます。
発音はレラァです。
「to whom it may concern（ご担当者様）と書く場合は、私は to のほかの文字はなんでも大文字にする」
When using "to whom it may concern", I capitalize anything other than the "to".
「なんでも」は anything と英語で表現できます。
capitalize は大文字にする、現金化する、資金を供給する、投資するという意味。
キャピタライズと発音します。
「私はビジネスレターでは To whom it may concern:（ご担当者様）で書き始めています」
I've started off with "To whom it may concern:" in the business letter.
「ビジネス」は business と英語で表現できます。
発音はビジネスです。
tart offは「動き始める」という熟語。
「ご担当者様へ。私のVISA申請手続の現在の状況を教えて下さい」
To Whom It May Concern: I would like to know the current status of my visa processing.
「状況」は status と英語で表現できます。
発音はスタァタスです。
current は現在の、流行しているという意味。
まとめ
「ご担当者様」の英語表現をまとめると「２つ」です。
- Dear Sir or Madam
- To whom it may concern
たくさんの英語表現がありましたがすべてを覚える必要はありません。
このページをブックマークしておいてください。そして必要なときに思い出してご利用下されば幸いです。
この記事があなたのお役に立てれば幸いです。ありがとうございます。
こんにちは、祐樹せつらです
こんにちは、ホームページや動画やメールを
ご覧いただきまして、ありがとうございます。
僕の名前は祐樹せつら（Yuuki Setsura）で、
英語塾「六単塾」の塾長をやっています。
この機会に、僕はひとつ重要なことを
お伝えしたいと思います。
記事や動画やメールマガジンは非常に
価値のあるものですが、僕は、
「英語や英会話の成長を妨げている、1つの問題」
が存在することを突き止めました。
ですので、ただ記事やメールマガジンを読ませて
「頑張ってください」と言うのではなく、
本当にあなたを妨げている「真の原因」
—あるいは2つか3つの原因—
を明確にするための
「近道」をご用意したいと思っています。
というのも、僕はある前提を信じています。
それはおそらく間違っていないと思っています。
あなたが僕の記事や動画やメールマガジンを
ご覧になった理由は、
「英語や英会話を成長させたいから」ですよね？
そして、成長させたいということは、
何かしらの“壁”にぶつかっているということ。
今回の記事やメールマガジンもその助けには
なるでしょうが、もっと効果的なのは、
「いまあなたを妨げている問題は何なのか？」
を明確にすることです。
実のところ、
僕にはその問題がおおよそわかっています。
なぜなら、僕は日本とアメリカの2国において、
高校生活を過ごしてきたという
貴重な経験を持っているからです。
この貴重な経験を通して、
僕は何度も何度も英語に挫折し、
英会話がぜんぜんできない自分を悔しく、
歯がゆく、悲しく思ってきました。
まさに多くの日本人が抱える英語、
特に英会話についてありとあらゆる
失敗をしてきました。
僕は才能がある人間ではありません。
凡才に位置する側の人間です。
英語が特別好きなわけでもなかったですし、
得意でももちろんなかったです。
まさに、
「ただの凡才の日本人が、
いきなりアメリカの現地校に入れられたら
どうなるか」
というリアルな体験をしています。
まるで「〇〇やってみた」動画みたいですね（笑）。
そしてそんな凡才の日本人が、
どうやってその大きな壁を乗り越えたのか、
興味ありませんか？
そんな凡才の日本人が、
どうやって英語がしゃべれるようになり、
英語塾の塾長をするまでになったのか。
すべて公開します。
結局のところ、
日本人の多くはある1つの壁に
ぶつかり続けているだけなのです。
この壁さえ乗り越えたら、
英語や英会話は「何をやっても伸びていく」
と僕は思っています。
というより、
多くの人はその壁すら
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