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公務員の事務職で英語が必要な職種とは?まとめました

地方公務員の事務職で英語力は必要な職種をご存知でしょうか?

実際には国家公務員・地方公務員の事務職でも英語を使わない人もいれば使う人もいます。

詳しい内容はこちらもご覧ください。

そこで公務員の事務職で英語力が必要な職種かをまとめました。ぜひ参考にしてください。

公務員の事務職と英語の必要性について

公務員事務職とは?

外国人女性

国家公務員の事務職は政策立案や行政事務にかかわる業務に携わります。

地方自治体の事務系職種は「行政事務」または「一般事務」と呼ばれます。

地方公務員の事務職は一般行政事務、学校事務、警察事務の3種類に分けられます。

  1. 一般行政事務:窓口業務・証明書発行など
  2. 学校事務:大学法人等で事務作業など
  3. 警察事務:署内管理・会計業務など

ちなみに「一般事務職」は英語でGeneral administrationといいます。

「公務員」の英語表現については下記記事でまとめています。

公務員事務職は多くの場合英語は使わない

公務員事務職は多くの場合英語は使わないといえます。機会は限られています。

なぜなら公務員では交渉事への対応や内外調整などの行政能力があるほうが重要だからです。

つまり事務職にとっては語学は二の次です。

たとえば国際会議などの場面では間違いがあってはいけないので通訳者に任せることが多いです。個人の語学能力よりも通訳者や翻訳者などと一緒に組織で行動するのが公務員事務職なのです。

それに語学ができるからといって語学を使う部署に配属されるわけではありません。

もともと公務員で英語を使う職種は少ないのですが事務職になるとさらに英語を使う機会は限られます。

公務員事務職でも英語が必要な職種を選べば話は別

ただし公務員事務職でも英語が必要な職種を選べば話は別です。

国家公務員・地方公務員の事務職でも職種を選べば日常的に英語は必要になります。

公務員の事務職で英語が必要となる職種まとめ

公務員の事務職で英語が必要となる職種をまとめました。

観光庁職員

「観光庁職員」は英語を活用できる公務員事務職です。

  • 観光庁職員の概要:
    • 観光地や観光施設の改善に関する事務業務。
    • 日本に来る外国人の旅行客を増やすPR業務。
    • 国家公務員
  • 採用に求められる英語力:日常会話力
    • 日本の魅力を説明する際。
    • パンフレット作成等での作成能力。
    • 観光に関する語学力があることが望ましい。
  • 観光庁職員なる方法(参照:国土交通省
    • 国家公務員試験に合格して観光庁に就職する。

県庁・市区村町の観光課

「県庁・市区村町の観光課」は英語を活用できる公務員事務職です。

  • 県庁・市区村町の観光課の概要:
    • 観光客向けて自治体のPRなど事務業務を担当する。
    • 海外向けのホームページや動画の作成。海外出張したPR活動。
    • 観光・空港系のインバウンド顧客に関する事務業務。
    • 地方公務員
  • 採用に求められる英語力:日常会話レベル
    • 訪日外国人や外国人留学生も増えている。
    • 他にも中国語・韓国語などを使う人材が求められている。
    • 政令都市のほうが外国人が多いため需要が高い。
  • 県庁・市区村町の観光課で働く方法
    • 就職を希望する自治体の地方公務員採用試験に合格する。
    • 「行政事務」や「一般事務」という区分で受験すること。
    • 観光課に配属できるよう面接時に英語力をアピールする。

県庁・市区村町の市民課・住民課・福祉課

「県庁・市区村町の市民課・住民課・福祉課」は英語を活用できる公務員事務職です。

  • 県庁・市区村町の市民課・住民課の概要:
    • 在日外国人や移住者に対して手続きなどの窓口対応。
    • 姉妹都市との交流活動の企画運営。地域に住む外国人のサポート。
    • 外国語での広報誌の作成業務。商工産業系の外国への売り込み。
    • 外務省やJETROの現地事務所への出向。
    • 海外移住者が多い地域では窓口業務でも「優遇される
    • 市役所・区役所・村町役場でもグローバル化で最近は需要がある
    • 地方公務員
  • 採用に求められる英語力:日常会話レベル
    • 研修期間後に英語を使う方針の部署もある。
    • 語学力があって損することはない。
  • 県庁・市区村町の市民課・住民課で働く方法
    • 地方自治体ごとに行われる職員採用試験に合格する。

「公務員」の英語クイズ

穴埋め問題にチャレンジ!

  • 「彼はキャリアのある公務員でした」を英語にすると?
    He was a career civil _____.
  • 「今のところ彼女は従順な公務員です」を英語にすると?
    Until now she has been an _____ civil servant.
  • 「公務員が生活手段を失うことはありません」を英語にすると?
    The public _____ may not lose the means of subsistence.
  • 「私は公務員に関する規則を知っています」を英語にすると?
    I know the rules _____ to the public officer.
  • 「上級公務員は政府の秘密計画をメディアに暴露しました」を英語にすると?
    A _____ civil servant has reveled secret government _____ to the media.
  • 「ほとんどの公務員は配偶者と仕事について話します」を英語にすると?
    _____of civil servants talk to thier _____about work.​

答えはこちら

「彼はキャリアのある公務員でした」を英語にすると?
He was a career civil servant.

「今のところ彼女は従順な公務員です」を英語にすると?
Until now she has been an obedient civil servant.

「公務員が生活手段を失うことはありません」を英語にすると?
The public officer may not lose the means of subsistence.

「私は公務員に関する規則を知っています」を英語にすると?
I know the rules relating to the public officer.

「上級公務員は政府の秘密計画をメディアに暴露しました」を英語にすると?
A senior civil servant has reveled secret government plans to the media.

「ほとんどの公務員は配偶者と仕事について話します」を英語にすると?
Most of civil servants talk to thier spouse about work.

まとめ

今回の記事では公務員事務職で英語力を必要とされる職種をまとめました。

公務員事務職で英語力が求められる職種は以下になります。

  1. 観光庁職員
  2. 県庁・市区村町の観光課
  3. 県庁・市区村町の市民課・住民課

ですので公務員事務職で英語を使うお仕事をしたいならぜひ上記の公務員の職種にチャレンジしてみてください。チャレンジする価値はありそうです。

たくさんの英語表現がありましたがすべてを覚える必要はありません。このページをブックマークしておいてください。そして必要なときに思い出してご利用下されば幸いです。

この記事があなたのお役に立てれば幸いです。ありがとうございます。

六単塾塾長 祐樹せつら

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