「正」「誤」を英語メールで表記する方法と例文まとめ

「正」「誤」を英語メールで表記する他の方法もご紹介しておきましょう。

Incorrect（誤）の代わりにErrorと書く場合もあります。

• Correct: January 10 2020 9 p.m.
• Error: January 15 2020 9 p.m.

Incorrect（誤）の代わりにNot CorrectでもOKです。さらに次のような表現方法も可能です。

• I don't know what eat. Not Correct
• I don't know what to eat. Correct

さらにIncorrect（誤）の代わりにOriginalにする場合もあります。下記に注意点をまとめておきます。

• Incorrect（誤）⇒ Original
• Correct（正）⇒ Corrected あるいは Revised
  • Originalの内容が完全に誤りである場合はCorrected（正）が最適です。
  • Originalの内容が必ずしも誤りではないが修正を加えた場合はRevised（正）が最適です。Revisedの意味は「改訂」です。

英語メールの訂正版を再送する例文を紹介します。

ここで注意しておきたいのは「再送」の定義です。

• 日本語での「再送」は修正したメールを送ることも再送といいます。
• 英語での「再送」は先に送ったメールと全く同じ内容を送ることをいいます。

そこで英語で「先のメールを修正したものを再送する」場合は「訂正版」と明記して伝える必要があります。

訂正版はrevised versionあるいはupdated versionと表現します。

「直した」と英語で何というかはこちらをご覧ください：「直した」は英語で何という？４パターンを例文で解説

「前回送ったメールの訂正版を再送させていただきます」

I'll send you a revised version of the previous e-mail.

「訂正版を再送させていただいております」

I'm sending you an updated version.

英語メールの日時の誤りを簡潔に訂正する方法を紹介します。

日時の誤りは先述したように「正」「誤」を箇条書きにする方法がシンプルかつ正確です。

その際には先に「正しくは以下の通りです」という言葉があると親切ですね。英語では"The correction is as follows."「正しくは以下の通りです」と伝えられます。

＜例文＞

The correction is as follows.

Correct: January 10 2020 9 p.m.
Incorrect: January 15 2020 9 p.m.

「校正」の英語表現についてはこちらをご覧ください：「校正」は英語で何という？覚えておきたい表現２選

英語メールの日時の誤りを訂正する例文を紹介します。

「正しい日にちは1月10日です。誤りにつきまして心よりおわび申し上げます」

The correct date is January 10. We greately apologize for the mistake.

「新製品の発売は2020年5月ではなく2021年1月になります」

I would like to advise you all that the launch of the new product will be in January2021, not in May 2020.

英語メールの添付ファイルの誤りを訂正する例文を紹介します。

「先のメールの添付資料に誤りがありました」

There is a mistake in the attachment of my previous e-mail. 

「この訂正版ファイルを先に添付したものと差し替えてくださいますようお願い申し上げます」

Please replace the previous one with this revised version.

こちらの記事も参考にしてください：「正しいこと」は英語で何という？覚えておきたい表現３選

英語メールを宛先を誤って送信したときのお詫びの例文をご紹介します。

メールの誤送信が発生したときは誤りを訂正した旨のメールは重要です。正しい情報とお詫びの気持ちをできるだけ早くお送りすることが大切になります。下記の例文をご活用ください。

「弊社からNoticeという件名のメールをお受け取りになられたかもしれません」

You may have received an e-mail from our company with the subject line “Notice.”

「このメールは誤って送信されたものです」

This e-mail was sent by us in error.

「このメッセージは削除してくださいますようお願い申し上げます」

Please disregard the message.

「ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます」

We apologize for any confusion this may have caused.